Chapitre 3 [coord] Comment lancer le projet ?
Vous allez devoir vous entourer de personnes aux compétences diverses. Pensez à l’écriture d’un rapport d’analyse de données au format Microsoft Word. Dans votre façon de travailler actuelle, qui intervient dans sa genèse, de la création de la donnée jusqu’à la publication ? Pour le processus PROPRE, ce sera la même chose. La différence c’est que la programmatique est le cœur du processus, et non pas la rédaction de textes. Dans l’idéal, vous devrez vous entourer avec :
- des producteurs de la donnée pour s’assurer de qualité des contenus et des formats fournis. Au moins une personne, présente régulièrement dans les discussions avec les développeurs notamment
- des analystes de données pour réaliser les traitements, les statistiques, les illustrations. Au minimum deux personnes pour permettre notamment la vérification de code
- des personnes de terrain qui ont une connaissance métier de la donnée traitée. Au minimum une personne, participant à toutes les réunions éditoriales
- des utilisateurs de la publication ou de personnes qui connaissent bien les attentes des lecteurs. Au minimum une personne, participant à toutes les réunions éditoriales
3.1 Trouver un consensus lors d’une réunion de démarrage
Pour construire un rapport automatisé d’analyse de données, que l’on veut reproductible, on doit penser à son côté générique. On doit aussi penser aux rôles de chacun dans le processus. Évidemment, vous aurez besoin de définir un sujet à traiter. Ce sera peut-être votre toute première étape. Mais une fois le sujet défini, chacun peut avoir envie de le traiter de manière différente, selon ses spécificités, sa zone géographique, … Au début, vous aurez envie de lister tout ce qui fait que vous souhaitez un outil flexible, adaptable à chacun. Mais pour développer votre publication sereinement vous devrez vous focaliser sur les points communs, sur le cœur du besoin. Quelles sont les informations génériques à présenter qui sont majeures et donc à mettre en avant ? Une fois le sujet et le contenu définis, vous pouvez recenser les premières personnes à vouloir s’engager sur le projet et définir les rôles majeurs. Vous aurez aussi de la matière pour communiquer auprès d’autres potentiels partenaires pour savoir s’ils veulent s’engager avec vous.
3.2 Les étapes principales de coordination
- Définition des rôles de coordination des équipes et du calendrier : “Comment coordonner le projet ?”
- Mettre en place les outils de communication : “Les outils de travail”
- Définition du format et du stockage des données : “Quelles questions se poser sur la gestion des données ?”